Los Paneles de Control (Dashboards): ¿Qué significan los números según tu Rol?

Al iniciar sesión en AdministroMiCondominio, la primera pantalla que recibe a cada usuario es su Dashboard o Panel de Control.

El Dashboard funciona como la “Torre de Control” de la comunidad: un resumen visual, ejecutivo e interactivo que consolida cientos de operaciones complejas en tarjetas métricas y accesos rápidos. Sin embargo, no todos los usuarios necesitan ver la misma información. La plataforma adapta de forma inteligente el Dashboard según el rol del usuario:

1. El Propietario / Residente: Ve la salud financiera de su apartamento (su solvencia, sus deudas y sus accesos directos).
2. La Junta de Condominio: Ve el estado global de supervisión del edificio (cuentas por cobrar, morosidad comunitaria, salud de las finanzas y reportes).
3. El Administrador: Ve el centro de mando operativo para gestionar y actuar sobre las finanzas, la contabilidad, los recursos humanos y la configuración de los condominios a su cargo.

A continuación, explicamos qué significa cada cifra y bloque en cada uno de los tres paneles.

1. El Dashboard del Propietario / Residente (/owner)

El copropietario necesita claridad inmediata: saber si está al día, cuánto debe y cómo ponerse al día sin confusiones.

A. La Tarjeta Central “MI PROPIEDAD”

Es el encabezado principal del residente. Muestra:

• Identificación del Inmueble: El número de apartamento, local o casa (ej. Propiedad #4-B).
• Titulares Asociados: Nombres de las personas registradas legalmente como propietarias.
• Condominio: Nombre del conjunto residencial.
• Semáforo de Solvencia:
  • 🟢 Verde (“Sin deuda pendiente”): Certifica que el inmueble está totalmente al día y no posee compromisos financieros vencidos.
  • 🔴 Rojo (“Tiene deuda pendiente”): Alerta que existen recibos de condominio, notas de débito o cuotas iniciales pendientes de pago.
• Deuda Total Pendiente ($ USD): El monto exacto consolidado que adeuda la propiedad a la fecha, calculado en dólares estadounidenses como moneda de cuenta estable.

B. Módulos de Acceso Rápido del Residente

• Mis Finanzas: Acceso directo para consultar los avisos de cobro del mes, revisar notas de crédito (saldos a favor) y reportar nuevos pagos con comprobante digital.
• Recursos Humanos: Directorio de contacto de conserjería, administración y proveedores autorizados para reparaciones en el edificio.
• Contabilidad del Edificio: Vista de transparencia donde el residente puede constatar el balance general y la rendición de cuentas del condominio.

2. El Dashboard de la Junta de Condominio (/board-manager)

Los miembros de la Junta de Condominio ejercen una función de fiscalización y custodia del patrimonio común. Su Dashboard está diseñado para ofrecer supervisión estratégica sin entrar en la carga manual de datos.

A. Módulo de Deudas y Reportes (Cobranza y Morosidad)

• Cuentas por Cobrar Totales: Muestra el dinero total que la comunidad tiene pendiente por recaudar de los vecinos morosos.
• Reporte Consolidado de Morosidad: Permite descargar con un clic el listado de apartamentos con cuotas vencidas para evaluar acciones de cobranza en asamblea o gestiones extrajudiciales.

B. Módulo de Finanzas y Fondos

• Disponibilidad Operativa: Resumen del flujo de dinero disponible en las cuentas bancarias y caja chica.
• Salud del Fondo de Reserva: Indicador del dinero ahorrado y resguardado para emergencias estructurales mayores.

C. Módulo de Recursos Humanos y Contabilidad

• Supervisión de la nómina del personal residencial (trabajadores en conserjería y vigilancia) y acceso al Informe Financiero mensual.

3. El Dashboard del Administrador (/admin)

Para el Administrador profesional o la empresa administradora, el Dashboard organiza la operación integral del edificio a través de sus cuatro grandes pilares:

1. Finanzas

• Acceso directo a la emisión y facturación de Avisos de Cobro, aprobación y seguimiento de Presupuestos, registro de Gastos, gestión de Fondos y procesamiento de Cuentas por Cobrar.

2. Contabilidad

• Acceso a la gestión de Transacciones Bancarias, Efectivo (Caja Chica), Transacciones Electrónicas (Zelle), el Libro Diario unificado, la mesa de Conciliaciones Bancarias y el Dashboard de Auditoría y Transparencia.

3. Recursos Humanos y Nómina

• Control de fichas de Trabajadores, cálculo y liquidación de Salarios y Beneficios, registro de Pagos a Trabajadores y Proveedores, y el Directorio Global de Proveedores.

4. Configuración

• Centro de mantenimiento de la estructura del edificio: Condominios (cuentas bancarias y Pago Móvil), Propiedades, Alícuotas, Áreas Comunes, Plantillas de Bancos (OCR) y Configuración de Correo.

4. ¿Cómo navegar entre Módulos desde el Dashboard?

En todos los roles:

• Cada tarjeta del Dashboard cuenta con un enlace directo (“Ir a…”) que traslada al usuario exactamente a la sección correspondiente del sistema con un solo clic.
• El menú lateral izquierdo permanece disponible en todo momento para alternar entre pantallas específicas.
• Los importes mostrados en pantalla se recalculan automáticamente cada vez que se valida un pago, se concilia un movimiento o se emite un nuevo recibo.