¿Cómo solicitar el registro de un nuevo condominio en la plataforma?

Bienvenido a AdministroMiCondominio. Con el propósito de garantizar la seguridad jurídica, la privacidad vecinal y el cumplimiento estricto de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), el acceso a la plataforma opera bajo un modelo de Pre-registro y Verificación Legal.

Esto garantiza que ningún condominio sea activado en el sistema sin la debida autorización de su comunidad o asamblea de propietarios.

1. ¿A quién aplica este proceso?

Este formulario de solicitud está reservado exclusivamente para:

1. Juntas de Condominio: Miembros electos en asamblea de propietarios (Presidente o miembros autorizados).
2. Empresas Administradoras o Administradores Naturales: Encargados de la gestión operativa y contable del inmueble con nombramiento vigente.

ℹ️ ¿Eres Propietario o Inquilino?
Si eres residente de un edificio que ya utiliza el sistema, no debes llenar este formulario. Tu cuenta se activará automáticamente a través del enlace de invitación que llegará a tu correo electrónico una vez que tu administración cree tu inmueble.
Si solo deseas conocer el sistema, te invitamos a explorar nuestra Demo Interactiva en Vivo.

2. Recaudos obligatorios según tu función

Antes de iniciar la solicitud en https://administromicondominio.com/register, asegúrate de tener a mano en formato digital (PDF o Imagen legible, máximo 15 MB):

3. Paso a paso para enviar tu solicitud

1. Ingresa a la sección de Registro: Dirígete a administromicondominio.com/register.
2. Selecciona tu función:
   • Marca "Junta de Condominio" si eres parte del comité directivo del edificio.
   • Marca "Administradora / Natural" si gestionas el condominio como tercero contratado (se habilitarán campos adicionales para la Razón Social y RIF de tu empresa).
3. Completa los datos del Solicitante:
   • Nombre y Apellido completo.
   • Correo electrónico principal (aquí recibirás el enlace de activación una vez aprobado).
   • Teléfono de contacto.
4. Indica los datos del Condominio:
   • Nombre oficial del edificio o conjunto residencial.
   • RIF del Condominio.
   • Zona o Ubicación geográfica.
5. Adjunta el documento probatorio:
   • Haz clic en examinar y sube el PDF o imagen de tu Acta o Contrato.
6. Resuelve la verificación antirobot y haz clic en "Enviar Solicitud de Registro".

4. ¿Qué ocurre después de enviar la solicitud?

1. Revisión y Auditoría: Nuestro equipo de soporte técnico y legal auditará la veracidad de los recaudos presentados para evitar usurpaciones o accesos no autorizados.
2. Aprobación del Condominio: Una vez validado el documento, el condominio será creado formalmente en el sistema.
3. Invitación por Correo Electrónico: Recibirás un correo oficial con un enlace único y seguro de activación.
4. Creación de Contraseña y Acceso: Al pulsar el enlace, definirás tu contraseña de acceso y entrarás inmediatamente a tu panel correspondiente (Mi Panel Junta o Panel Administrador).

5. Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda la validación de la solicitud?

El tiempo de respuesta habitual es de 2 a 24 horas hábiles. Si los documentos son completamente legibles y están al día, la activación suele ser casi inmediata.

¿Por qué fue rechazada mi solicitud?

Si recibes una notificación de rechazo, el motivo vendrá especificado en el correo (por ejemplo: acta vencida, documento ilegible o discrepancia en el RIF). Podrás enviar una nueva solicitud corrigiendo el recaudo solicitado.

¿Qué hago una vez que tenga mi acceso activo?

• Si eres Junta de Condominio: Tu primer paso recomendado es enviar la invitación a tu Administradora para que parametrice alícuotas y gastos, o comenzar la configuración si el condominio es autogestionado.
• Si eres Administrador: Podrás dar de alta las alícuotas, registrar las unidades/apartamentos y enviar las invitaciones a los propietarios.